1 – Introducción a Teams

Objetivo

Adaptar el entorno de trabajo de Microsoft Teams a las necesidades de cada usuario y gestionar equipos y canales de trabajo.

Contenido

• Introducción a Teams
• Microsoft Teams
• Teams: una aplicación de Microsoft
• Acceder a Teams
• Cerrar sesión
• El entorno de trabajo
• Opciones básicas de configuración
• Modificar imagen y estado
• Opciones de configuración
• Equipos y canales
• Concepto
• Crear equipos
• Administrar equipos
• Ocultar y ordenar equipos
• Abandonar el equipo y eliminar equipos
• Archivar equipos
• Crear canales
• Administrar canales
• Anclar, ocultar y eliminar canales
• Notificaciones del canal
• Recibir y consultar notificaciones
• Importancia de las notificaciones
• Tipos de notificaciones
• Consultar notificaciones
• Configurar las notificaciones
• Resumen

2 – Comunicarse a través de Teams

Objetivo

Utilizar las herramientas de comunicación de Microsoft Teams mediante mensajes, llamadas y reuniones online.

Contenido

• Comunicarse a través de Teams
• Comunicarse a través de mensajes
• Comunicarse a través de mensajes en el equipo
• Comunicarse de forma privada a través de mensajes
• Crear mensajes
• Crear anuncios
• Establecer quién puede responder
• Publicar mensajes en varios canales
• Editar mensajes
• Editar chat
• Realizar llamadas y videollamadas
• Desde un canal
• Desde un chat
• El buzón de voz
• El entorno donde se realizan las llamadas
• Herramientas y opciones de configuración
• Programar reuniones (I)
• Programar una reunión
• Editar y cancelar una reunión programada
• Opciones de configuración de la reunión
• Acceder a una reunión programada
• Finalizar la reunión
• Programar reuniones (II)
• Cambiar el rol durante la reunión
• Compartir pantalla durante la reunión
• Compartir una presentación durante la reunión
• Compartir una pizarra durante la reunión
• Grabar la reunión
• Resumen

3 – Compartir y colaborar en Teams

Objetivo

Compartir archivos y colaborar en tiempo real con otros usuarios mediante Teams.

Contenido

• Compartir y colaborar en Teams
• Teams, SharePoint y OneDrive
• Compartir archivos en los canales
• Adjuntar un archivo a una publicación
• Compartir archivos a través de la pestaña Archivos
• Crear una pestaña en un canal con un archivo compartido
• Compartir en el canal archivos que no se puedan editar
• Compartir archivos en los chats
• Adjuntar un archivo a un mensaje de un chat
• Cargar archivos en la pestaña Compartida
• Establecer que no se puedan editar los archivos
• Gestionar archivos compartidos
• Gestionar archivos almacenados en OneDrive
• Gestionar archivos almacenados en SharePoint
• Editar varias personas a la vez un archivo
• Resumen

4 – Otras aplicaciones en Teams

Objetivo

Utilizar aplicaciones integradas en Microsoft Teams para mejorar la colaboración y la organización.

Contenido

• Otras aplicaciones en Teams
• Introducción
• Aplicaciones que se pueden utilizar en Teams
• Buscar aplicaciones
• Abrir aplicaciones en Teams para uso personal
• Incluir una aplicación en una pestaña del canal o del chat
• Utilizar aplicaciones para crear mensajes
• Compartir notas en el canal
• Integración de OneNote en Teams
• Compartir notas en la pestaña Notes
• Abrir el bloc de notas del equipo en OneNote
• Uso de los calendarios en Teams
• El calendario personal
• El calendario del canal
• Resumen

Aprender a trabajar con Microsoft Teams te permitirá comunicarte, colaborar y organizar proyectos de forma más eficiente, adaptándote a las nuevas formas de trabajo digital y mejorando tu productividad profesional.