1 – Introducción a la gestión de proyectos con MS Project 2016

Objetivo
Comprender los conceptos fundamentales de la gestión de proyectos.

Contenido

• Definición de proyecto
• Fases del proyecto
• Triángulo del proyecto
• Tiempo, coste y ámbito
• Gestión de tareas e hitos
• Relaciones entre tareas
• WBS
• Evaluación y asignación de recursos
• Optimización de proyectos
• Ejercicios prácticos
• Resumen

2 – Guion de trabajo con MS Project

Objetivo
Conocer el proceso general de trabajo para administrar proyectos con MS Project.

Contenido

• Creación de proyectos
• Calendarios de trabajo
• Gestión de tareas
• Hitos y tareas periódicas
• Vínculos y dependencias
• Gestión de recursos
• Gestión de costos
• Ruta crítica
• Línea base
• Revisión y optimización
• Glosario de términos
• Resumen

3 – Toma de contacto con MS Project 2016. El entorno

Objetivo
Familiarizarse con la interfaz y herramientas principales de MS Project.

Contenido

• Entorno de trabajo
• Barra de título
• Cinta de opciones
• Menús contextuales
• Línea temporal
• Barra de acceso rápido
• Vistas y tablas
• Personalización de la interfaz
• Combinación de vistas
• Resumen

4 – Primeros pasos. Creación de un proyecto

Objetivo
Crear y gestionar archivos de proyecto.

Contenido

• Proyecto en blanco
• Creación desde plantillas
• Proyectos desde Excel
• Plantillas Office
• Información del proyecto
• Guardar y abrir proyectos
• Copias de seguridad
• Protección con contraseña
• Gestión de archivos
• Resumen

5 – Gestión de tareas. Duraciones. Hitos

Objetivo
Definir tareas y duraciones dentro del proyecto.

Contenido

• Introducción de tareas
• Calendarios de proyecto
• Duraciones
• Escala temporal
• Operaciones con tareas
• Insertar y eliminar tareas
• Mover tareas
• Tareas periódicas
• Hitos
• Resumen

6 – Gestión de tareas. Esquemas. Vínculos. Restricciones

Objetivo
Organizar tareas y establecer relaciones y restricciones.

Contenido

• Esquematización de tareas
• Fases y WBS
• Dependencias entre tareas
• Vínculos
• Posposiciones y retardos
• Notas e hipervínculos
• Hitos
• Formato del diagrama de Gantt
• Restricciones
• Ruta crítica
• Resumen

7 – Gestión de tareas. Optimización de tareas y tiempos

Objetivo
Optimizar tiempos y controlar la duración del proyecto.

Contenido

• Formularios de tareas
• Estadísticas del proyecto
• Ordenación y filtros
• Optimización de dependencias
• Restricciones
• Fechas límite
• División de tareas
• Tareas inactivas
• Ruta crítica
• Optimización de tiempos
• Resumen

8 – Gestión de recursos. Introducción

Objetivo
Conocer los diferentes tipos de recursos y su gestión.

Contenido

• Recursos humanos
• Recursos materiales
• Recursos de equipamiento
• Hoja de recursos
• Definición de recursos
• Filtros y ordenación
• Impresión de recursos
• Resumen

9 – Asignación de recursos a tareas

Objetivo
Asignar recursos a tareas y controlar el esfuerzo de trabajo.

Contenido

• Asignación de recursos
• Team Planner
• Recursos múltiples
• Recursos materiales
• Eliminación y reemplazo
• Unidades asignadas
• Programación condicionada por esfuerzo
• Trabajo restante
• Impresión de asignaciones
• Resumen

10 – Programación de recursos. Sobreasignaciones

Objetivo
Detectar y solucionar sobreasignaciones de recursos.

Contenido

• Tipos de tareas
• Programación condicionada
• Visualización de recursos
• Horas extra
• Perfiles de trabajo
• Sobreasignaciones
• Redistribución de recursos
• Calendarios de recurso
• Disponibilidad de recursos
• Resumen

11 – Costos y recursos. Valoraciones económicas

Objetivo
Gestionar costes y presupuestos del proyecto.

Contenido

• Costos de recursos
• Costos fijos
• Costos variables
• Tasas variables
• Flujos de caja
• Gráficos de costos
• Informes económicos
• Estudio presupuestario
• Resumen

12 – Seguimiento de un proyecto. La línea base

Objetivo
Realizar el seguimiento del proyecto mediante líneas base.

Contenido

• Línea base
• Seguimiento planificado
• Progreso real
• Fechas reales
• Duraciones restantes
• Gantt de seguimiento
• Trabajo real y restante
• Actualización del proyecto
• Resumen

13 – Seguimiento de un proyecto. Análisis de desviaciones

Objetivo
Comparar planificación y ejecución para detectar desviaciones.

Contenido

• Costos reales
• Plan provisional
• Nuevas vistas
• Comparación línea base vs datos reales
• Estudio de fechas
• Estudio de tareas y trabajo
• Estadísticas
• Líneas de progreso
• Cierre del proyecto
• Resumen

14 – Opciones adicionales. Informes. Personalización

Objetivo
Crear informes personalizados y compartir información del proyecto.

Contenido

• Informes visuales
• Cubos OLAP
• Informes de Project
• Informes de estado
• Campos personalizados
• Indicadores gráficos
• Configuración de vistas
• Creación de archivos GIF
• Página web del proyecto
• Resumen

Desarrolla competencias en planificación, control y seguimiento de proyectos utilizando Microsoft Project 2016, optimizando tareas, recursos y costes mediante una de las herramientas de Project Management más utilizadas en entornos profesionales.