1 – Introducción a SharePoint

Objetivo

Conocer la utilidad de Microsoft SharePoint y los elementos principales de su entorno de trabajo.

Contenido

• Introducción a SharePoint
• Conceptos previos
• SharePoint: una aplicación de Microsoft
• Sitios de SharePoint
• Elementos del sitio
• Participantes en el sitio
• Microsoft SharePoint
• Acceder a SharePoint
• La página principal de SharePoint
• Los sitios
• Los elementos que componen el sitio
• Los participantes en el sitio
• Resumen

2 – Sitios

Objetivo

Crear y configurar sitios de grupo y de comunicación.

Contenido

• Sitios
• Crear sitios
• Crear un sitio de grupo
• Crear un sitio de comunicación
• Identificar elementos comunes
• Establecer los permisos del sitio
• Establecer quien puede compartir
• Añadir participantes a un sitio de comunicación
• Añadir participantes a un sitio de grupo
• Cambiar el rol de los participantes
• Gestionar solicitudes de acceso
• Configurar el sitio
• Modificar la información del sitio
• Aplicar una plantilla al sitio
• Cambiar la apariencia del sitio
• Editar el menú principal y el pie
• Editar el menú principal
• Editar el pie
• Eliminar el sitio
• Recuperar elementos eliminados en el sitio
• Resumen

3 – Bibliotecas I

Objetivo

Crear y gestionar bibliotecas documentales en SharePoint.

Contenido

• Bibliotecas I
• Conocer la utilidad de las bibliotecas
• Crear bibliotecas, carpetas y archivos
• Crear una biblioteca
• Añadir una biblioteca al menú principal
• Crear el árbol de carpetas
• Añadir archivos a la biblioteca
• Eliminar una biblioteca
• Gestionar carpetas y archivos
• Realizar operaciones básicas
• Editar de forma simultánea un archivo
• Utilizar el historial de versiones
• Crear y administrar alertas
• Establecer permisos exclusivos
• Establecer permisos exclusivos para una biblioteca
• Establecer permisos exclusivos para una carpeta o un archivo
• Compartir carpetas y archivos
• Eliminar permisos exclusivos
• Resumen

4 – Bibliotecas II

Objetivo

Gestionar bibliotecas mediante columnas, filtros y vistas.

Contenido

• Bibliotecas II
• Gestionar las columnas de la biblioteca
• Crear columnas
• Añadir datos a las columnas
• Editar, mover y eliminar columnas
• Ocultar y mostrar columnas
• Dar formato a la columna
• Ordenar y agrupar
• Filtrar
• Gestionar las vistas de la biblioteca
• Aplicar una vista
• Crear una vista
• Editar y eliminar una vista
• Asignar formato a la vista
• Ver archivos que requieren atención
• Resumen

5 – Listas

Objetivo

Gestionar información mediante listas en SharePoint.

Contenido

• Listas
• Crear y editar listas
• Crear una lista
• Añadir una lista al menú principal
• Eliminar una lista
• Editar una lista
• Crear y administrar alertas
• Trabajar con listas
• Añadir elementos a una lista
• Editar y eliminar elementos de la lista
• Adjuntar archivos y comentarios a los elementos de la lista
• Ordenar, agrupar y filtrar elementos
• Mostrar valores totales en la columna
• Utilizar vistas en la lista
• Exportar una lista
• Crear relaciones entre listas
• Conocer la utilidad de relacionar dos listas
• Saber que ocurre al eliminar elementos
• Relacionar dos listas
• Establecer permisos exclusivos para una lista
• Resumen

6 – Páginas

Objetivo

Crear, editar y publicar páginas en SharePoint.

Contenido

• Páginas
• Crear y gestionar páginas
• Crear una página
• Editar una página
• Eliminar una página
• Crear y administrar alertas
• Gestionar la biblioteca de páginas
• Añadir contenido a las páginas
• Personalizar el área de título
• Añadir y editar secciones
• Incluir elementos web
• Mover, copiar y eliminar elementos web
• Editar elementos web
• Publicar y promover páginas
• Publicar una página
• Añadir una página al menú principal
• Establecer como página principal
• Compartir una página
• Establecer permisos exclusivos para una página
• Resumen

7 – Noticias y eventos

Objetivo

Crear y gestionar noticias y eventos corporativos.

Contenido

• Noticias y eventos
• Conocer la utilidad de las noticias y eventos
• Visualizar noticias y eventos
• Añadir el elemento web Novedades
• Añadir el elemento web Eventos
• Crear y editar noticias
• Crear una noticia
• Convertir una página en una noticia
• Crear una noticia mediante un vínculo
• Dejar de publicar una noticia
• Eliminar una noticia
• Ordenar noticas
• Filtrar noticias
• Agregar eventos
• Agregar un evento
• Editar y eliminar un evento
• Resumen

Aprender a utilizar Microsoft SharePoint te permitirá crear espacios colaborativos más organizados, eficientes y conectados, mejorando la comunicación interna y la gestión documental en cualquier organización.