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Microsoft planner: planificación de tareas

Descripción del curso Microsoft planner: planificación de tareas

El curso Microsoft Planner: planificación de tareas está diseñado para aprender a utilizar la herramienta Microsoft Planner como solución de organización y seguimiento del trabajo en equipo dentro del entorno Microsoft 365. A lo largo de la formación, el alumnado aprenderá a crear planes, organizar tareas, asignar responsabilidades y realizar un seguimiento eficiente del progreso de proyectos y actividades.

La formación permite optimizar la coordinación de equipos, mejorar la productividad y centralizar la gestión de tareas mediante paneles visuales, calendarios y herramientas colaborativas integradas con Outlook y Microsoft Teams. Además, se trabajará la organización de proyectos mediante depósitos, etiquetas, listas de comprobación y gráficos de seguimiento.

¿Por qué realizar este curso?

Actualmente, la planificación y organización eficiente de tareas es fundamental para mejorar la productividad y el trabajo colaborativo en cualquier organización. Microsoft Planner se ha convertido en una herramienta muy útil para coordinar equipos, controlar proyectos y visualizar el estado de las tareas de manera sencilla e intuitiva.

Con este curso aprenderás a gestionar planes de trabajo, organizar tareas y supervisar proyectos de forma práctica y visual. Además, conocerás cómo integrar Planner con otras herramientas de Microsoft 365 para mejorar la coordinación y comunicación entre equipos.

Es una formación ideal para profesionales y organizaciones que desean mejorar la planificación del trabajo, optimizar recursos y aumentar la eficiencia en la gestión de tareas.

Objetivos del curso

  • Conocer la utilidad y funcionamiento de Microsoft Planner.
  • Crear y gestionar planes de trabajo individuales y colaborativos.
  • Organizar tareas mediante depósitos y etiquetas.
  • Asignar tareas y realizar seguimiento del progreso.
  • Gestionar tareas repetitivas y listas de comprobación.
  • Utilizar filtros y gráficos para analizar el avance de proyectos.
  • Integrar Planner con Outlook y otras herramientas Microsoft 365.
  • Mejorar la organización y productividad del trabajo en equipo.
  • Potenciar la colaboración y coordinación de proyectos.

Contenido didáctico del curso de Microsoft planner: planificación de tareas

1 – Microsoft Planner

Objetivo

Conocer la utilidad de Microsoft Planner y los elementos básicos de su entorno de trabajo.

Contenido

  • Microsoft Planner
  • Organizar el trabajo en equipo con Planner
  • Planner: una aplicación de Microsoft
  • Plan individual o de grupo
  • Planes básicos y premium
  • Primer contacto con Microsoft Planner
  • Acceder a Microsoft Planner
  • Elementos del entorno de trabajo
  • Mis planes
  • Mis tareas
  • Mi día
  • Configurar notificaciones
  • Visualizar un plan
  • Resumen

2 – Crear y gestionar planes

Objetivo

Crear y administrar planes de trabajo asociados a equipos de Microsoft.

Contenido

  • Crear y gestionar planes
  • Crear un plan
  • Crear un plan individual o de grupo
  • Asociar a un grupo un plan individual
  • Gestionar planes
  • Cambiar el nombre y el fondo al plan
  • Eliminar un plan
  • Anclar un plan
  • Ocultar un plan
  • Copiar un plan
  • Agregar tareas al calendario de Outlook
  • Agregar el plan al calendario de Outlook
  • Agregar mis tareas al calendario de Outlook
  • Resumen

3 – Crear, editar y gestionar tareas

Objetivo

Crear y gestionar tareas asignadas dentro de Microsoft Planner.

Contenido

  • Crear, editar y gestionar tareas
  • Organizar tareas en depósitos
  • Qué es un depósito
  • Crear depósitos
  • Renombrar, eliminar y mover depósitos
  • Crear una tarea
  • Estando en el plan
  • En Mis tareas y Mi día
  • Editar una tarea
  • Datos de la tarea
  • Cómo editar la tarea
  • Establecer que una tarea se repita
  • Asignar etiquetas a las tareas
  • Agregar una lista de comprobación a la tarea
  • Adjuntar archivos a una tarea
  • Añadir vista previa a la tarea
  • Agregar comentarios a la tarea
  • Editar una tarea mediante un arrastre
  • En la vista Panel
  • En la vista Programación
  • Eliminar, mover y copiar tareas
  • Dónde encontrar las opciones
  • Eliminar una tarea
  • Mover una tarea
  • Copiar una tarea
  • Resumen

4 – Analizar el progreso de las tareas

Objetivo

Analizar y supervisar el progreso de las tareas y proyectos.

Contenido

  • Analizar el progreso de las tareas
  • Dónde analizar el progreso de las tareas
  • Analizar el progreso en la vista Cuadrícula
  • Analizar el progreso en la vista Panel
  • Analizar el progreso en la vista Programación
  • Analizar el progreso en la vista Gráficos
  • Filtrar tareas
  • Los filtros
  • Aplicar y eliminar filtros
  • Criterios para filtrar tareas
  • Exportar el plan a Excel
  • Resumen

 

Dominar Microsoft Planner te permitirá organizar tareas, coordinar equipos y gestionar proyectos de forma más visual, eficiente y colaborativa, mejorando la productividad y el control del trabajo diario.

Microsoft planner planificación de tareas

Microsoft planner: planificación de tareas

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