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Creación y elaboración de formularios con Adobe Acrobat

Descripción del curso Creación y elaboración de formularios con Adobe Acrobat

El curso Formularios dinámicos con Adobe Acrobat está diseñado para aprender a crear formularios interactivos en formato PDF utilizando Adobe Acrobat X Pro. A lo largo de la formación descubrirás cómo digitalizar documentos, diseñar formularios inteligentes y automatizar procesos de recopilación de datos de forma profesional y eficiente.

Aprenderás a convertir documentos en formularios interactivos, añadir campos dinámicos, configurar acciones automáticas, incorporar botones, proteger documentos mediante contraseñas y firmas digitales, así como distribuir formularios por correo electrónico o web para recopilar respuestas fácilmente. Además, conocerás las herramientas necesarias para mejorar la accesibilidad y optimizar el trabajo completamente en formato digital.

¿Por qué realizar este curso?

Actualmente, los formularios digitales son esenciales para automatizar procesos, reducir el uso de papel y mejorar la gestión documental en empresas y organizaciones. Este curso te permitirá dominar Adobe Acrobat X Pro para crear formularios dinámicos profesionales que faciliten la recopilación de información, mejoren la productividad y optimicen los flujos de trabajo. Aprenderás una habilidad muy útil y demandada en departamentos administrativos, recursos humanos, atención al cliente, formación y gestión documental.

Objetivos del curso

  • Crear formularios interactivos en formato PDF.
  • Digitalizar documentos en papel y convertirlos en formularios editables.
  • Diseñar formularios personalizados con distintos tipos de campos.
  • Configurar formularios inteligentes mediante acciones y JavaScript.
  • Automatizar el envío y recopilación de datos.
  • Mejorar la accesibilidad de formularios PDF.
  • Distribuir formularios por correo electrónico y web.
  • Aplicar medidas de seguridad y firmas digitales en documentos PDF.

Contenido didáctico del curso de Creación y elaboración de formularios con Adobe Acrobat

1 – Digitalizar formularios

Objetivo
Aprenderemos a digitalizar formularios con la aplicación de Adobe Acrobat.

Contenido

  • Digitalizar formularios
  • Formularios PDF
  • Diferencia entre formularios en papel y PDF
  • Tipos de formularios PDF
  • Escanear documentos de papel a PDF
  • Reconocer texto en los documentos digitalizados
  • Sugerencias para la digitalización
  • Convertir archivos a formularios PDF interactivos
  • Resumen

2 – Diseño básico de formularios

Objetivo
Aprenderemos a crear formularios con Adobe Acrobat a partir de un documento en blanco o un documento escaneado.

Contenido

  • Diseño básico de formularios
  • Crear un formulario
  • Elementos de un formulario
  • Disponer los campos de formulario en Acrobat
  • Propiedades Generales de los campos de formulario
  • Ficha Aspecto de las propiedades de campos de formulario
  • Opciones de las propiedades de campos de formulario
  • Casillas de verificación
  • Lista desplegable y cuadro de lista
  • Botones de radio
  • Campos de texto
  • Colocar campos de formulario
  • Copiar un campo de formulario de Acrobat
  • Seleccionar varios campos de formulario en Acrobat
  • Redimensionar y organizar campos de formulario en Acrobat
  • Alinear y centrar varios campos de formulario
  • Ajustar el espaciado entre campos de formulario
  • Botones
  • Modificación del aspecto de los botones
  • Opciones de comportamiento del botón
  • Ocultar un botón de Acrobat excepto al pasar sobre él
  • Resumen

3 – Formularios inteligentes

Objetivo
En esta unidad el alumno será capaz de crear acciones en los formularios de forma que estos sean mucho más funcionales.

Contenido

  • Formularios Inteligentes
  • Acciones de las propiedades de campos de formulario
  • Ficha Cálculo de las propiedades de campos de formulario
  • Establecer el orden de cálculo de los campos de formulario
  • Agregar JavaScript a formularios
  • Los códigos de barras
  • Agregar un campo de código de barras
  • Agregar un botón de envío
  • Opciones de Enviar selecciones de formulario
  • Agregar un botón Restablecer formulario
  • Exportar el archivo de datos
  • Combinar archivos de datos exportados a una hoja de cálculo
  • Resumen

4 – Distribución y accesibilidad de formularios

Objetivo
El objetivo de este tema es hacer nuestros PDF accesibles de forma que estos puedan ser utilizados por personas discapacitadas.

Contenido

  • Distribución y accesibilidad de formularios
  • Accesibilidad
  • Acerca de etiquetas, accesibilidad, orden de lectura y reflujo
  • Etiquetar un formulario
  • Hacer accesibles los formularios Adobe PDF
  • Definir el orden de tabulación
  • Configurar las preferencias de accesibilidad con el Ayudante de configuración de accesibilidad
  • Distribuir formularios
  • Distribuir por E-Mail
  • Rellenar y enviar formularios PDF
  • Botón Importar datos
  • Publicación de formularios Web interactivos
  • Enviar un formulario
  • Resumen

5 – Seguridad

Objetivo
Aprenderemos a proteger con contraseña archivos PDF y a crear firmas digitales personalizadas.

Contenido

  • Seguridad y firmas digitales
  • Seguridad
  • Firma digital
  • Contraseñas
  • Definir contraseñas para documentos PDF
  • Poner contraseña a un documento
  • Eliminar contraseñas y configuración de seguridad
  • Restringir la impresión o los cambios en un documento
  • Como abrir documentos protegidos
  • Acerca de los ID digitales
  • Crear un ID digital con firma personal
  • Eliminar el ID digital
  • Acerca de las firmas digitales
  • Crear el aspecto de la firma
  • Antes de firmar un PDF
  • Firmar en el modo Vista previa de documento
  • Firmar un PDF
  • Resumen

 

Aprende a crear formularios dinámicos e interactivos con Adobe Acrobat y mejora la gestión documental de tu empresa o proyecto. Optimiza el trabajo, reduce costes y adquiere competencias digitales cada vez más demandadas en el entorno profesional.

Creación y elaboración de formularios con Adobe Acrobat

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