Cómo enfocar la crisis en mi empresa durante el confinamiento del Coronavirus (COVID-19)

OBJETIVOS

El objetivo principal de esta formación es la búsqueda de las mejores opciones para cada empresa para subsanar la situación generada por la crisis del Coronavirus.

Adelantarse
La clave principal para gestionar una crisis empresarial es adelantarse a ella en todo lo posible. Por ello necesitamos actuar rápido, son serenidad, con los objetivos prioritarios muy claros a los cuales afrontar.

Comunicarse
La comunicación también es un aspecto clave a la hora de gestionar una crisis ya que debemos enviar mensajes claros, eficientes a todo el equipo el cual vaya a gestionar con nosotros esta situación.

Aportación de soluciones
Por supuesto, es importante analizar los problemas que han llevado a esta situación a la empresa y tomarnos el tiempo necesario para definir soluciones e implantarlas. Pero en este caso debemos ser agiles, eficaces en la toma de decisiones y sobre todo en la ejecución de
cada una de ellas. Después, ya se buscará la creación de acciones y estrategias para solventar los errores.

Involucrar a los trabajadores
Es primordial tener el apoyo de todos los trabajadores hacerles partícipes de la situación y que se sientan involucrados en este proyecto.
Deben saber que la empresa necesita de ellos de forma activa para solucionar el problema que nos afecta y que sin ellos no podemos seguir adelante. Por ello debemos lograr su compromiso y contar con los que realmente quieran empujar y salvar esta situación.

Es especialmente importante, ya que una vez superada la crisis se habrá conseguido cambios importantes a nivel de trabajo en equipo, de fidelizar los equipos y se fortalecerá las relaciones entre empleados y directivos.

UNIDADES DIDÁCTICAS

Punto 1: Análisis de la situación actual
· Reunión videoconferencia “gabinete de crisis”. Análisis de la situación con los departamentos más
afectados
· Selección grupo de personas encargas del diseño de las estrategias tanto de gestión como de
comunicación. Personas resolutivas, líderes y estrategas. Máximo 5 a 6 personas
· Definir un portavoz
· Definir roles
· Definir una estrategia
· Monitorear su desenvolvimiento
· Planning de trabajo
· Definición de la información necesaria
· Priorización de los puntos más importantes a buscar una solución

Punto 2: Actuación
· Actuaciones en Tesorería
· Estudio stock
· Paralización pedidos a proveedores
· Renegociación pagos a proveedores, bancos, Administraciones públicas
· Elaboración de campañas promocionales
· Preparación departamento logística
· Daily meeting