¿Qué hace exactamente una consultoría de formación?
Cuando escuchamos hablar de consultoría de formación, es fácil pensar que se trata simplemente de recomendar cursos o ayudar con papeleos. Pero lo cierto es que una consultora de formación profesional va mucho más allá.
Su función principal es convertirse en tu socio estratégico para planificar, ejecutar y justificar acciones formativas en tu empresa. Y todo esto de forma ordenada, con sentido y, muy importante, aprovechando las bonificaciones disponibles a través de Fundae.
Sin embargo, más allá del trámite técnico, una consultoría de formación empresarial se adentra en tu organización para conocer tus retos, analizar tus equipos y ayudarte a crecer. Vamos a verlo paso a paso.
Diagnóstico inicial: entender la empresa antes de formar
Toda buena consultora de formación empieza por el mismo sitio: escuchar.
Antes de hablar de cursos o créditos, es fundamental conocer el contexto de la empresa:
- ¿Cuál es su estructura organizativa?
- ¿Qué perfiles de empleados tiene?
- ¿Qué retos enfrenta en el corto y medio plazo?
- ¿Existe ya un plan formativo interno?
Con esta información, el equipo de la consultoría puede realizar un análisis de necesidades reales, que será la base para una formación eficaz, coherente y bien bonificada. Esta fase es clave para alinear la formación con la estrategia de la empresa.
Evaluación del crédito Fundae disponible
El segundo paso que toda consultoría de formación empresarial realiza es calcular con precisión cuánto crédito bonificable tiene tu empresa ese año. Esto depende de varios factores, como:
- Número de trabajadores en plantilla
- Cotización por formación profesional
- Utilización de crédito en años anteriores
- Posibilidad de agrupar crédito si formas parte de un grupo empresarial
Aquí, tener el respaldo de una empresa especializada como Activate Consultoría marca la diferencia. Evitas errores, retrasos y malentendidos que pueden hacer que pierdas el derecho a bonificar la formación.
Diseño del plan formativo estratégico por parte de la Consultoría de Formación
Con el análisis hecho y el crédito sobre la mesa, llega el momento de planificar.
Una consultoría de formación no vende “cursos sueltos”, sino que diseña un plan formativo global que puede extenderse a lo largo del año o por trimestres. Este plan incluye:
- Selección de acciones formativas
- Modalidad (presencial, online, mixta)
- Temporalización
- Público objetivo dentro de la empresa
- Objetivos esperados
Además, se adapta a tu ritmo y necesidades. ¿Solo puedes formar al personal los viernes por la tarde? Se ajusta. ¿Tienes varios centros de trabajo? Se coordina todo. Todo forma parte del servicio.
Gestión técnica y administrativa ante FUNDAE
Esta es una de las partes más invisibles pero más importantes. La mayoría de empresas no se dan cuenta de todo lo que implica gestionar un curso bonificado correctamente:
- Comunicación de inicio y finalización de acciones
- Seguimiento de participantes
- Control de documentación
- Justificación económica y técnica
- Archivo y custodia de los expedientes
Una consultora de formación como Activate se encarga de todo esto. Y lo hace bien, sin improvisaciones ni errores. El resultado: tú formas a tu equipo con tranquilidad, sabiendo que cada curso será bonificable sin problemas.
Acompañamiento durante todo el proceso
Uno de los mayores valores de las consultorías de formación es que no desaparecen después de la primera llamada. Al contrario: están contigo durante todo el proceso.
En Activate, asignamos un consultor que te acompaña de principio a fin. Ante cualquier duda, cambio o incidencia, sabes a quién llamar y obtienes una respuesta rápida. Y eso, cuando se trata de formación y bonificaciones, es oro.
Análisis de resultados y mejora continua: El trabajo de la Consultoría de formación
Una buena formación no termina cuando se entrega el diploma. De hecho, es justo ahí cuando comienza el aprendizaje organizativo. Las consultorías de formación serias te ayudan también a evaluar resultados:
- ¿Se han cumplido los objetivos?
- ¿El equipo ha aplicado lo aprendido?
- ¿Hay nuevas necesidades detectadas?
- ¿Qué podemos mejorar el año próximo?
Este enfoque cierra el ciclo formativo y convierte cada curso en una inversión medible.
¿Y si intento hacerlo por mi cuenta?
Claro que puedes. Fundae permite a las empresas gestionar sus propias bonificaciones. Pero, como todo, hacerlo bien requiere tiempo, conocimientos técnicos y recursos internos.
Muchas organizaciones comienzan por su cuenta… hasta que el proceso se vuelve más exigente de lo esperado. En cambio, externalizarlo con una consultora de formación como Activate no solo te da tranquilidad, sino que asegura que aprovechas el 100% de tu crédito, sin errores ni sanciones.
No se trata de asustarte, sino de ser realistas: como empresario, tu foco debe estar en tu negocio. Y el nuestro, en que la formación bonificada funcione.
¿Qué diferencia a una consultoría de formación y una academia?
La diferencia está en el enfoque y en el alcance del servicio. Una academia imparte cursos, normalmente ya definidos, sin adaptarlos a la realidad de cada empresa. En cambio, una consultoría de formación como Activate va mucho más allá: analiza tus objetivos, detecta necesidades reales de tu equipo, diseña un plan personalizado y asegura que cada acción formativa sea eficaz y bonificable.
Además, se encarga de todos los trámites ante Fundae, controla los plazos, valida los contenidos, verifica la trazabilidad de la formación y genera la documentación necesaria para que la inversión no se pierda.
En definitiva, una academia enseña.
Una consultora acompaña, optimiza y transforma.
No se trata solo de aprender, sino de mejorar estratégicamente.
Conclusión: Si vas a formar, hazlo con cabeza
Los cursos bonificados son una herramienta poderosa. Pero no sirve de mucho si no se utiliza bien, si no se planifica o si termina en el cajón de “cosas por hacer”.
Por eso, contar con una consultora formación como Actívate Consultoría no es un gasto, es una inversión. En tiempo, en seguridad, en resultados. 📩 ¿Te ayudamos a construir tu plan formativo anual?
Preguntas frecuentes relacionadas al artículo de Consultaría de Formación
¿Qué incluye el servicio de una consultoría de formación?
Desde el diagnóstico inicial hasta la justificación técnica ante Fundae. Una consultoría y capacitación empresarial se ocupa de todo el ciclo de vida de la formación.
¿La formación bonificada es solo para grandes empresas?
No. Todas las empresas con trabajadores en régimen general pueden beneficiarse. En Activate trabajamos con pymes, autónomos con empleados y grandes corporaciones.
¿Qué ocurre si cometo un error en la gestión?
Fundae puede denegar la bonificación o requerir devoluciones. Por eso, trabajar con una consultoría de formación empresarial te da seguridad jurídica y técnica.
¿Puedo usar mis propios formadores?
Sí. Puedes contratar la formación donde prefieras y nosotros nos encargamos de hacerla bonificable.
